Phần mềm hệ thống quản lý khách sạn thông minh

Một hệ thống quản lý khách sạn thông minh tức là khách sạn đó biết áp dụng những “công nghệ” mới cho khách sạn mới của mình. Vậy công nghệ đó là gì chúng ta cùng nhau tìm hiểu bạn nhé.

xem thêm: Một hệ thống khách sạn gồm những yêu cầu gì?

Chúng ta đang sống trong thời đại kỷ nguyên số, máy tính cá nhân, laptop, iPad, các dòng điện thoại thông minh đã tạo ra cuộc cách mạng công nghệ mới, mang đến nhiều sự lựa chọn quản lý cho các mô hình khách sạn, nhà nghỉ khác nhau. Tùy vào quy mô của cơ sở lưu trú mà lựa chọn giải pháp quản lý phù hợp. Và xu hướng mới trong việc quản lý khách sạn thông minh đó là áp dụng những phần mềm tiên tiến hiện đại vào công việc quản lý khách sạn. Đây có thể được coi là mọt giải pháp mới, tiên tiến hơn, hiện đại hơn cho khách sạn của bạn. Nó cũng mang lại khá nhiều lợi ích cả cho khách sạn và cả nhân viên trong khách sạn.

Ưu điểm của phần mềm trong hệ thống quản lý khách sạn thông minh :

Có rất nhiều ưu điểm của hệ thống phần mềm quản lý khách sạn trong việc hỗ trợ quản lý và có một số những lợi ích thu được thông qua việc quản lý bằng hệ thống phần mềm quản lý khách sạn là.
• Tất cả các hoạt động của khách sạn đều có sẵn trên màn hình máy tính và có thể được thực hiện nhanh chóng thông qua một vài cú nhấn chuột đơn giản. Do đó, hiệu quả của nhân viên khách sạn và hệ thống được tăng lên rất nhiều.

• Sự phức tạp liên quan đến việc quản lý dữ liệu trên giấy tờ được giảm đi đáng kể. Tất cả những bản ghi và các hồ sơ có thể dễ dàng lưu trữ trên phần mềm máy tính với sự phân quyền rõ ràng giúp tránh để lộ thông tin quan trọng.

• Nhiều nhiệm vụ khác như lập kế hoạch các sự kiện khách sạn, quản lý cơ sở dữ liệu cho các văn phòng, quản lý nhân viên, khách sạn và các công việc khác có thể được giám sát và kiểm soát bởi một hệ thống tin cậy và duy nhất.

• Khách hàng có thể đặt phòng và lựa chọn các dịch vụ trực tiếp thông qua trang website của khách sạn. Và điều này không có chỗ cho bất kỳ một sự tham gia của bên thứ ba.

• Tích hợp trên các thiết bị di động, máy tính bảng, hoạt động tốt trên các hệ điều hành Android, Windows Phone, iOS, …

• Thân thiện, dễ sử dụng, tùy chỉnh giao diện màn hình cho từng bộ phận sử dụng

• Được áp dụng công nghệ Big Data và đám mây điện tử lần đầu tiên được sử dụng trong lĩnh vực Nhà nghỉ – Khách sạn, giúp cản thiện tốc độ và dữ liệu lớn.

• Quản lý hoạch toán độc lập theo từng chi nhánh.

• Quản lý phòng theo danh mục của từng chi nhánh.

• Quản lý chi tiết phòng bao gồm: Tên, Giá phòng, Hình ảnh.

• Thay thế việc ghi chép sổ sách và tính giá phòng thủ công.

• Tính toán doanh thu và tiền mặt phát sinh tại lễ tân nhanh chóng chính xác.

• Báo cáo thống kê đầy đủ và chính xác.

• Tính giá minh bạch cho khách hàng.

Do đó, chúng ta thấy việc mang phần mềm vào trong quản ký khách sạn là một hệ thống ưu việt và vô cùng quan trọng đối với những khách sạn lớn. Nhân viên làm việc hiệu quả hơn nhờ sự trợ giúp của phần mềm mà trên hết sẽ đem lại doanh thu lớn cho khách sạn  của bạn.Hãy là người quản lý giỏi và biết vận dụng khoa học công nghệ vào công ty của mình để đem lại lợi nhuận cao nhất.

Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi!