Phần mềm một giải pháp mới cho giải pháp quản lý khách sạn

Giải pháp quản lý khách sạn – Hiện nay để thuận tiện hơn cho việc quản lý khách sạn thì những người quản lý ở đây đã áp dụng hệ thống phần mềm vào quản lý để tiết kiệm thời gian, công sức, tiền của và đặc biệt hiệu quả mang lại cao hơn rất nhiều so với cách quản lý truyền thống trước đây.

xem thêm: Tại sao phần mềm quản lý khách sạn là giải pháp tốt nhất cho quản lý  khách sạn.

Phần mềm một giải pháp mới cho giải pháp quản lý khách sạn

Ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến:

  • Giảm chi phí nhân sự, Tăng tính chuyên nghiệp và thống nhất: Khách hàng có thể đặt chỗ qua mạng hoặc đặt trực tiếp qua nhân viên quầy tiếp tân. Chủ khách sạn có thể kiểm soát tinh trạng phòng, doanh thu theo ngày, tháng, năm.
  • Tăng sự hiện diện trên môi trường internet, tăng doanh thu đặt phòng qua website.
  • Kiểm soát, thống kê đồ uống, dịch vụ, chi phí khác.
  • Nhược điểm phần mềm quản lý khách sạn.
  • Mất thêm chi phí xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm.

Các chức năng quản lý chính:

Phần mềm quản lý khách sạn cho phép đặt phòng trước cho khách không hạn chế về thời gian, số lượng, có thể đăng ký cá nhân hoặc đăng ký theo đoàn.
– Khi khách đi, phần mềm thực hiện thủ tục trả phòng một cách nhanh chóng.
– Phần mềm thực hiện hàng ngày các giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ (ăn uống, đi lại ) cho khách hàng một cách rất tiên lợi. Các dịch vụ sẽ được tự động tổng hợp vào phiếu thanh toán của khách hàng.
– Người quản lý có thể quản lý doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hằng năm mọi lúc, mọi nơi không hạn chế không gian thông qua Internet, tiết kiệm thời gian.
Thanh toán với khách hàng đầy đủ, chính xác, và thuận tiện

– Với Phần mềm quản lý khách sạn , Khách hàng đến khách sạn có thể đặt tiền trước, có thể thanh toán với khách sạn nhiều lần, mỗi lần thanh toán khách đều được biết tổng các khoản đã sử dụng và tổng số tiền đã trả.
– Phần mềm quản lý khách sạn tự động tổng hợp số ngày lưu trú của từng buồng theo yêu cầu thanh toán, tính số tiền buồng, tiền các dịch vụ đã sử dụng, tập hợp các khoản này vào một hóa đơn thanh toán.
Cung cấp thông tin nhanh chóng.

Lợi ích Phần mềm quản lý khách sạn bạn có thể:

Hệ thống sơ đồ phòng trong quản lý khách sạn

– Theo dõi tình trạng hiện tại của các buồng trong khách sạn (buồng trống, có khách, đã đăng ký).
– Theo dõi tức thời doanh số của khách sạn, khách nợ và tình hình thanh toán công nợ của khách hàng.
– Theo dõi tình trạng đặt phòng trong các tháng tiếp theo.
– Từ cơ sở dữ liệu của Phần mềm quản lý khách sạn, có thể tổng hợp các loại báo cáo quản trị khác nhau theo yêu cầu của từng khách sạn. Số lượng và nội dung các báo cáo là mở, có thể thay đổi tuỳ theo yêu cầu của mỗi nhà quản lý.

Các đặc điểm khác của Phần mềm quản lý khách sạn:

quản lý các user trong hệ thống phần mềm

– Quản lý người sử dụng: Bằng thủ tục đăng ký và kiểm tra tên, mật khẩu người sử dụng mỗi lần làm việc, Phần mềm quản lý khách sạn chỉ cho phép những người đã đăng ký có quyền sử dụng chương trình và dữ liệu.
– Đảm bảo an toàn dữ liệu: Hệ thống được sử dụng DBMS là SQL SERVER, đảm bảo độ an toàn dữ liệu cao.
– Chi phí thấp : Hệ thống được xây dựng trên nền web, bạn không cần tốn nhiều chi phí cho việc đầu tư phần cứng, chỉ cần máy tính của bạn có thể kết nối được với internet thì có thể sử dụng phần mềm ở bất cứ đâu.

Các phân hệ chính:

Phân hệ đặt phòng:

– Quản lý sơ đồ tiền sảnh

– Quản lý đặt phòng :

+ Đặt phòng nhanh.
+ Đặt phòng khách lẻ.
+ Đặt phòng khách đoàn

– Quản lý số lần khách lưu trú.
– Xử lý các giao dịch đặt phòng, hủy đặt phòng.

Phân hệ tiếp tân:

– Checkin, checkout.
– Quản lý chi tiết thông tin khách phòng.
– Quản lý thông tin lịch sử của khách.
– Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.
– Thanh toán và quản lý hóa đơn chặt chẽ.
Phân hệ Thu ngân:

– Quản lý giao dịch của khách đoàn, khách lẻ.
– Lên hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện.
– Cung cấp chức năng sửa sai khi thao tác.

Phân hệ Quản lý:

– Có tất cả các quyền của nhân viên tiếp tân và thêm các chức năng quản trị.

– User quản lý được cấp cho người quản lý khách sạn để quản lý các nhân viên tiếp tân trong khách sạn và thu ngân.

– User quản lý chỉ được phân quyền xem thông tin tình trạng các phòng và không có quyền ghi nhận, cập nhật trạng thái các phòng trong khách sạn.

– Xem thống kê tình trạng phòng của khách sạn và kiểm tra Nhân Viên có ghi nhận đúng thực tế không.

– Thống kê số lượng đặt phòng của từng nhân viên theo ngày, tháng, năm.

– Kết xuất ra exel để thống kê tình trạng phòng.
Hệ thống báo cáo :

Hệ thống báo cáo chi tiết và tổng hợp khác nhau đáp ứng các yêu cầu truy xuất thông tin phục vụ quản lý, theo dõi hoạt động.

– Thống kê số lần khách lưu trú.
– Báo cáo doanh thu hàng ngày.
– Báo cáo chi tiêu khách hàng đến nay.
– Báo cáo doanh thu nhà hàng.

– Báo cáo doanh thu các dịch vụ khác.
– Báo cáo tổng hợp cuối ngày.
– Báo cáo tổng hợp theo thời điểm.

Tùy theo quy mô cũng như hình thức của khách sạn,nhà nghỉ mà datasa sẽ thiết kế phần mềm quản lý khách sạn cho bạn sao cho phù hợp nhất,tiện dụng,dễ quản lý cũng như an toàn,bảo mật nhất.

Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi!